Indkaldelse til Generalforsamling
Kære medlemmer
I henhold til klubbens vedtægter indkalder jeg hermed til ordinær Generalforsamling.
Mandag d. 9. marts kl. 19.00 i Spar Nords lokaler på Il Tvedes Vej 19 (indgang i gården)
Bemærk venligst nedenstånde bilag med forslag til vedtægtsændringer.
Følgende er på valg i bestyrelsen:
Annette Brun Nielsson - Bestyrelsesmedlem (modtager genvalg)
Søren Overgaard - Bestyrelsesmedlem (modtager genvalg)
Claus Hansen - Suppleant (modtager genvalg)
Martin Lyngsted - Formand (modtager genvalg)
Dagorden:
1. Valg af dirigent og referent
2. Formandens beretning
3. Godkendelse af foreningens regnskab og budget
4. Behandling af indkomne forslag
5. Fastsættelse af størrelsen af foreningens kontingent.
6. Valg af bestyrelse
7. Valg af revisor
8. Eventuelt
Forslag som ønskes behandlet på Generalforsamlingen bedes fremsendt til bestyrelsen på info@snekkerstencykelmotion.dk senest mandag d. 23. februar.
Med venlig hilsen
Martin Lyngsted
Formand
Bilag 1:
Forslag til vedtægtsændring
Vedtægterne har i dag ingen seneste frist for fremsendelse af forslag til behandling på klubbens Generalforsamling. Ved seneste Generalforsamling blev et forslag fremsendt få dage før afholdelsen af generalforsamlingen, hvilket betød at bestyrelsen ikke kunne nå at diskutere og gennemgå forslaget. Det stillede bestyrelsen i et dilemma, og for at imødegå situationer som denne, ønsker vi denne ændring af vedtægterne.
Bestyrelsen har følgende forslag til ændring af vedtægternes § 4
Forslag til ændring af vedtægternes § 4 stk. 4 og stk. 5.
Stk. 4 (NY): Forslag fra medlemmer, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest 14 dage før afholdelse af generalforsamlingen.
Forslag fra bestyrelsen eller medlemmer der skal behandles på generalforsamlingen skal komme til medlemmernes kendskab senest 8 dage før generalforsamlingen.
Stk. 5 (TIDL. Stk. 4): Generalforsamlingen er, medmindre andet er aftalt, beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal. Afstemninger på generalforsamlingen kan lovligt foretages ved håndsoprækning, men hvis det ønskes, skal skriftlig afstemning gennemføres, når 1/3 af de tilstedeværende ønsker dette.
På vegne af bestyrelsen
Martin Lyngsted
Formand
Bilag2:
Forslag til vedtægtsændring
Undertegnede har følgende forslag til ændring af vedtægternes § 3
Jeg ønsker at vedtægternes giver bestyrelsen muligligheden for at udnævne et medlem af Snekkersten Cykelmotion til æresmedlem.
Forslag til ændring vedtægternes § 3.
§ 3A (NY) Æresmedlemskab
Stk. 1 Kriterier for tildeling af æresmedlemsskab
Æresmedlemsskab kan tildeles medlemmer, der opfylder alle af følgende kriterier:
Langvarigt medlemskab: Personen skal have været aktivt medlem af klubben i en længere årrække, typisk 10–20 år.
Særlig indsats for klubben: Æresmedlemmet skal have ydet en ekstraordinær og vedvarende indsats – eksempelvis som frivillig, formand, bestyrelsesmedlem eller træner.
Ambassadør for klubben: Personen skal gennem sin adfærd og fremtoning repræsenteret klubben positivt udadtil og bidraget til et godt klubliv.
Fremme af cykelsporten: Personen har arbejdet aktivt for at fremme cykelsporten lokalt, f.eks. ved at engagere nye medlemmer eller initiere aktiviteter.
Stk. 2 Vedtagelse og tildeling
a) Tildelingen af æresmedlemskab besluttes af bestyrelsen.
b) Udnævnelsen sker på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling og er ikke genstand for debat.
d) Det kommende æresmedlem skal være til stede ved udnævnelsen eller forinden have givet sit samtykke.
Stk. 3 Æresrettigheder
• Æresmedlemmer opnår ret til livslangt kontingentfrit medlemskab
Med venlig hilsen
Søren Overgaard
Bestyrelsesmedlem